(Miejsce pracy: Warszawa)
Twój zakres obowiązków
- profesjonalne, proaktywne wsparcie Zarządu w prowadzonych działaniach;
- dbałość o właściwy wizerunek firmy;
- organizacja spotkań, podróży służbowych oraz innych wydarzeń firmowych;
- prowadzenie i koordynowanie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu;
- przygotowywanie raportów, zestawień i podsumowań, redagowanie pism;
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i korespondencji w organizacji;
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz tłumaczenie
- dokumentów na zlecenie Zarządu;
- zapewnienie sprawnego przepływu informacji między działami;
- kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura;
- współpraca z innymi działami wewnątrz organizacji;
- prowadzenie i koordynacja procesu rekrutacji oraz wdrożenia nowych osób w
- organizacji we współpracy z bezpośrednimi przełożonymi;
- raportowanie do Zarządu oraz Dyrektora danego brandu o postępach w danym
- projekcie z zakresu HR.
Nasze wymagania
- doświadczenie zawodowe na podobnych stanowiskach
- czynne prawo jazdy;
- gotowość do wyjazdów służbowych
- wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz zaangażowanie;
- doskonałe zdolności organizacyjne i analityczne;
- samodzielność, zdolność podejmowania decyzji, skrupulatność;
- umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres;
- praktyczna umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office);
- wykształcenie wyższe (lub w trakcie studiów);
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
To oferujemy
- pracę w renomowanej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej;
- atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia;
- odpowiedzialne i samodzielne stanowisko;
- niezbędne narzędzia pracy: laptop, telefon.